制御シート TIPS

Designer:『シート分割』の注意事項まとめ

当然シートの仕様が問われる 前回記事で、シート分割の設定例を挙げました。便利な機能ですが、Excel のシートを操作する以上 xoBlos 側だけでなく、Excel 側の仕様も意識しなければなりません。 xoBlos 側‥‥①入力データ(.xml)内のシート分割項目は、最優…

Designer:複数の CSV を一括抽出

繰り返しの設定は必須 抽出元が複数の Excel である場合は、ワイルドカード「*」の曖昧指定と「%BOOK%」「%SHEET%」の活用ですんなり対応出来ました。では、複数の CSV はどうでしょうか。 手順種『変換(CSV→抽出)』は、『a.入力ファイル名(必須)』項に…

Designer:制御シートの書き換え設定の注意点

一括制御シート要件の書き換え対象は? 『制御シートの書き換え設定』は、その通り(処理中に一時的に)制御シートを書き換える機能ですが、対象の制御シートは業務ファイル(.xob/.xbt)の『1.制御シート指定』節、『b.制御シート名(必須)』項で指定され…

Designer:スキップする "行の" 条件だもの

xoBlos の世界での "行" とは? xoBlos で取り扱うデータは、無論少なければ少ない程、処理は軽くなります。業務の作りに縁っては―― 1件と 100件の差では、速度の違いが実感出来ないかもしれません。 上図は‥‥穏やかではありませんが、基本的なクロス表です…

Designer+Excel:「INDIRECT」関数の活用

見た目は複雑でも強い味方 生成の雛形シート上に Excel の関数をいれておくと、値の操作が楽になる場合があります。しかし時として「雛形シート」や「行/列ひな形」「エリアひな形」のような処理後に消えて仕舞う領域上を参照しなければ成らない式も、設定…

Designer:優先的に扱われる共通データとは

設定内容によって変わる キー値単位での集約やデータ間のマッチングで、複数のデータが処理対象と成った場合に生成優先されるもの(下図黄塗)を纏めました。 集約(下図右上)以外は、真っ先に対象と成ったデータが優先と覚えておきましょう。

Designer:重複データを一つにして出力する

集約させる方法は? 「重複データを消したい」‥‥こちらのお問合せを頻繁に頂きます。 しかし xoBlos では、ファイルの削除はあってもデータの削除は機能として存在しません。一方を処理対象外とするか、或いは集約するしかありません。‥‥前者は現実的であり…

Designer:整形記号「#U」のある行/列の書式設定

生成先のセル書式は無関係!? 前回記事で、「#U」は直前のキー値を保持することをお話しました。ではこのキー値を生成している部分の書式変更は、どのように行うのでしょうか。試しに、普段通りの方法で "事業所の文字色は赤" という要件をこなしてみましょ…

Designer:生成キーワード『日時指定』

基本文字列なのを忘れずに! 私達が普段 Excel に日付の値を入力する時は、そのセルの書式に応じて、入力時点の値から自動変換されるパターンがありますね。下図のような例があります。 日付の手入力は、xoBlos の生成処理で XML から渡される値がセルにあて…

Designer:重要な情報が空白は有り得ない!

キー項目 生成キーワード『区分』は、分類類いにすれば行方向へ出力する項目の集約、そして見出し類いにすれば列方向へ出力する項目の集約を成しますね。これは結局のところ、今現在読み込まれた 1データの集約項目の値と、これまでに出力した既存データ或い…

Designer:不定な数の項目を連結する

最初の項目が定まらない 抽出と生成の両方にあるキーワード『取得データの組合せ』。複数の項目の値同士、或いは固定の文字列を連結する要件で活躍します。しかしその内、値が無い(空白の可能性がある)項目が対象と成った場合、文字列の連結はどのようにす…

Designer:生成キーワード『シート分割』の設定値

設定項目を変えるのは確り意味がある 生成キーワード『シート分割』。シートを分ける単位と成る項目を設定して、同ブック内にシートを分割し‥‥勿論シート上には、それぞれ適した内容に限られたものを生成させる、とても便利なキーワードです。前回記事もご参…

Excel:結合セルへの書式(罫線)設定

各セルは独自の情報のみ保つ 生成の際、雛形行/列に予め条件付き書式設定を行えば、無論その書式情報や条件式はコピーされます。背景色/文字色は、上図のような設定で難なく反映出来ますね。 では上図に加えて、更に罫線で囲って強調させるという要件が来…

Designer:空白データ(行)の作り方

全項目が空白であれば‥‥ 一覧出力するデータ中に不規則に空白行を入れたい場合は、どのように実現させたら良いでしょうか。不規則なので生成キーワード『ひな形の行数または列数』も決定することができません。 空白行ということは、言い換えれば「全項目の…

Designer:生成キーワード『セル結合』

セル結合項目を選択する 生成キーワード『セル結合』は、連続するデータのキー項目が同値である場合、見映え良くする為にセルを結合させる仕組みを持っています。上図のデータを抽出し、項目「売上」を除く各キー項目を、全てその対象にしてみましょう。 項…

Designer+Excel:セルの名前定義

セル番地とは? 制御シートのリファレンスマニュアル上、各キーワードの設定値に「セル参照」と示されているものがあります。これは、セル番地を指定することが出来るという意味です。 セル番地とは、その考えを持つ Excel 上のセル一つ一つが固有に持つ位置…

Designer:CSV のヘッダに XML で使用できない文字がある

XML で使用できない文字 xoBlos でデータ抽出を行うと、XML ファイルができますね。このファイルから、1手順で CSV ファイルに変換することができます。 対象手順の設定画面には、『b. 1行目にヘッダを出力しますか?』という機能が置かれています。デフォル…

Excel:データの重複チェック

関数式で示そう xoBlos の中間処理は慣れてきましたか? さて、今回は処理対象と成ったデータから、重複データをチェックしてみましょう。手段は幾らかあるかもしれませんが、代表的なのを 2つ、以下に挙げます。 上図左側は、存在チェック先である列全体を…

Designer:取得データの分離文字が "スペース"

使えないなら使えるようにしてしまおう。 生成キーワード『取得データの分離』は、分離の基準となる文字を指定すれば、それを境目に区分けされたそれぞれの情報を取り扱える、便利なキーワードです。しかし残念なことに、この分離文字にスペース(全角/半角…

Designer:『取得データの組合せ』の落とし穴

項目の記述順が問われる!? 「制御シートのデザイン、記述順は余り問われない。」‥‥序盤はそのように教わる、捉えられるかもしれません。しかしキーワードの処理順序や仕様、よっては項目の記述順が問われてくる場合もあります。 「取得データの組み合わせ…

Designer+xobQuery:様々な "今日日付" の取得方法

有効性と有用性の境目。 入力データから、"今日(システム)日付" を得る手段は、数あります。それこそ――たとえ何処にも明示されていなくとも、xoBlos の内部処理や Excel の関数等で得ることができますので、業務実行時の日付/日時を記録として残したい場…

Designer:値のソート(並べ替え)

xoBlos が取り扱う書式。 xoBlos では、抽出~生成時点で関わる "値" は基本「文字列」として扱います。たとえ抽出元の内容が通貨であろうが指数であろうが、文字列として扱います。勿論キーワード『日時指定』等は、「この値は先ず日付/時間として見れるも…

Designer:Excel表生成処理を更に高速に(キーワード『順序処理』)

[高速生成エンジンを使いますか?] を「はい」に設定することにより、Excel表生成手順の処理速度が、Microsoft Excel で開いて処理するより30倍以上は高速になること。皆様、実感を持ってご存知かと思います。 高速生成エンジンを使っても、まだ遅いと思われ…

Designer:CSV ファイルの Excel 抽出時の注意点

CSV の正式な確認方法 xoBlos の業務で、入力データとして登場するファイル形式の一つ、CSV。Office を入れられている方からすれば、「Excel の一種!」というご意見が挙げられることもあるでしょう。 しかし Excel と思われてしまうのは、『アプリケーショ…

Designer:Excel の親切機能に笑顔で対応する

親切が "仇" に。 上図は一見して、特に難しくはない抽出用の制御シートですが、作成途中です。出力項目である「売上」は、セル「AUG2」を対象にしたく‥‥更に隣のセル「AUH2」からは、「bve」という項目名として抽出を行おうとしています。 しかし作成者は、…

Designer:要件の汲み取り方

期待する出力結果から判断する。 xoBlos で開発を行う際、要件が専門的で何を行えば良いか困惑することがあります。要件を提示する側とて、表現が困難な場合もあります。そのような時は一つの手段として、先ず期待する出力結果(帳票)から要件を汲み取るこ…

xobQuery+Excel:異なるバイト文字の存在をチェックする

全体の文字/バイト数を比較する。 値のチェックは、前回記事のように中間処理を設けるのが適当です。必要な情報は、対象となる値の文字列数とバイト数の 2つ。――そこに差があれば、全角と半角の入り交じりは確定し‥‥その比較結果を保持する為に、1列だけ変…

Designer:累計/累積データの取り扱い

前回データと今回データを連結させる。 上図のように、今回生成するデータを常に前回生成した最終データの直後に追加出力するという要件は、結構挙げられます。xoBlos は、こういった累計/累積を成す帳票要件に対し、①前回出力結果の抽出、②今回入力データ…

Designer:キーワードの処理順序

処理順序を意識して作成しよう。 制御シートのキーワードは、記述する分には順不同で問題ありません。しかし当然ながら、処理が行われる順序は決まっています。抽出や生成で、「エラーも出ず」「正常終了しているのにも拘らず」「作成した制御シートには一見…

Designer:整形記号「#」の三兄弟

データが来ない所に整形記号を置く。 xoBlos には、データの生成方法を操作する予約記号が幾つか用意されています。それは、行/列を処理用であることを示したり、出力項目単位でデータ外の情報をあて込ませたりと、役目をそれぞれ持っています。いずれも「#…