Excel ヒント集

corabo+Designer:外から渡すパラメータの限界文字数って?

限界文字数は取り扱い先で決まる。 xoBlos の業務に於いて、参照元も参照先も、足りない情報があればユーザ自らが xoBlos を通して伝えなければなりません。その為に、業務実行時のユーザ定義変数(パラメータ)というものが用意されています。 さてこの変数…

Designer+Excel:平均値を取る

足りない情報は対象データ件数。 生成キーワード『加減算』で、金額や数量項目を集約することはできますが、平均を求める際に必要な、データ件数はどのようにして得ましょうか。‥‥読み込む 1データを「1」として見て、常に足していくことを考えますと‥‥。何…

Excel:セルの見た目

見た目の判断は駄目。 突然ですが、下図の列「C」‥‥いずれの行も「101」が入っていますが、全て異なる入力で生まれました。貴方には違いが分かりますか?「=」始まりの数式はありません。ユーザー定義の書式も使っておらず、「標準」か「文字列」です。 そう…

Excel:COUNTIF関数で "true"、"false" を扱うときの注意

Excelの COUNTIF 関数は、アンケート結果の集計などで良く使う関数かと思います。 =COUNTIF(範囲, 検索条件) という書式で、検索条件に指定した条件を満たすセルの個数を求めます。 =COUNTIF(M2:M300, "はい") =COUNTIF(M2:M300, true) のような感じで使用…

Excel:ブックの破損

回復確認のダイアログが出る。 高速エンジンを使用して生成した Excel で、ファイルを開こうとしたら上図のようなダイアログが出たことはないでしょうか。考えられる原因は幾らかありますが、大抵の理由は以下のとおりになります。確認してみてください。 ひ…

Excel:ピボットテーブル、ピボットグラフを活用しよう!

Excelの機能の中でも、特に便利で優れた機能として、ピボットテーブル、ピボットグラフがあります。様々な観点からデータ集計・表示・ドリルダウン(詳細表示)ができ、クロス集計(縦横計算)とも呼ばれる機能です。 xoBlosでピボットテーブル、ピボットグ…

Excel:カレンダーを素早く作り、素早く仕組みを組み立てる

Excelでカレンダーを表現する場合、最もシンプルな方法でカレンダー作成することをお勧めします。 とかく、複雑な形式で時系列を表現しがちですが、思い切って簡素化を図ってみましょう。ひな形のカレンダー作成には、Excelのオートフィル操作が威力を発揮し…

Designer:xoBlos の中間処理

基本形態と考え方はいつでも同じ。 xoBlos の役割として、基本は「(入力データから)データの抽出」~「(抽出データを使って)帳票の生成」という形態になります。他にも「データの加工」という役割も持っていますが、これはどういう仕組みになるのでしょ…

Excel:結合対象のセルにある情報を全て保持する

結合されたセルの役割とは。 Excel のセル結合は通常、上図の方法で設定されるのがほとんどです。ましてやセル「E7」に情報が入ることは、全くといって良い程その機会が無いでしょう。しかし結合は、単純に印刷資料の見映えだけで活躍しているものではありま…

Designer+Excel:表内の罫線

コピーされる表とは。 上図のようなそれぞれの期待結果を、xoBlos の生成業務にて、出力するとしましょう。既存情報(値マッチング)は一切無いものとして、雛形シートはどのように作成しますか? xoBlos の仕組み上、最低限必要なレイアウトのみ作成してお…

Excel:数式の参照関係を調べる

セル参照を使っている数式って多いですよね。 そして、そんな数式が多いシートでは、この計算式はどこのセルを参照しているの? このセルの値は、どの計算式で使われているの? といった調査に手間取ることが多いと思います。 例えば、このシートのAB20のセ…

Excel:同じブック内の2つのワークシートを並べて比較する

シート数が多いブックを開き、シートを切り替えながらデータをチェックする。 結構大変なこの操作。特に、あるシートと別のシートを比較参照するケースも多いと思います。ちょっとしたExcel操作の工夫で、業務改善できますよ。 複数シートのあるブックを開く…

Excel:オートフィルの基本

出力単位別に取り扱う。 オートフィルは Excel の標準機能であり、セルの「選択値/選択範囲」によって、出力の規則性は変わります。下図のように、規則の基本となる値を置き、通常のマウスドラッグと[Ctrl]キーを押しながらのマウスドラッグとでは、出力…

Excel:見出し行を各ページに印刷する

目標(GOAL) 複数ページの縦に長い表で、2ページ目以降にも、1ページ目と同様に項目行を印刷する。 ひな形シートにExcel で設定する方法 【参考記事】 印刷タイトルで見出しを固定 http://www.becoolusers.com/excel/print-titles.html

Excel:列方向のオートフィル

R1C1形式と A1形式のオートフィルの差とは。 制御シートを作成している時、取り扱う項目の量が非常に多い場合、参照先のセル番地を記述するのは一苦労ですね。項目が単純な横並びであれば、下図のように R1C1形式で一つ記述し、列方向へオートフィルすること…

Excel:2010 のブックが開けなくなったとき

大量のExceブックを開いたり閉じたりを繰り返していたせいか、何故か Excel 2010 のブックが開けなくなってしまったときがあります。 いつまでたっても開かないので、並行して新しい白紙のExcelブックを起動すると、それに追随して開けたりし、奇妙な現象に…

Excel:このファイルは「.xls」?「.xlsx」?

元のファイル形式を見破る Excel の保存形式の選択で、拡張子(ファイルの種類)を変えることは容易なものです。しかし一つのデータをあらゆる段階で取り扱うことから、ファイルの形式を誤って変えてしまうケースも有り得ます。 それは別ファイルへのシート…