Designer:分類項目を指定したら、出力データ行数が減ってしまった?

Excel表を生成するときに、よくある質問のひとつです。

分類項目使用時にデータ行数が減るという現象ですが、これまでサポート対応が多かった点を記載します。

「区分」が分類系の項目(最大6階層:大大大分類、大大分類、大分類、中分類、小分類、詳細行)を 使用するということは、分類項目以外の「DATA」項目行を集約する(まとめる)という 動作になりますので、単純に使用すればデータ行数は減ります。

そのとき、分類項目単位でまとめられた「DATA」項目には何が出力される かというと、まとめられた(グルーピングされた)順番で最後のデータが出力されます。

東京  目黒
東京  世田谷
東京  品川
神奈川 横浜
神奈川 川崎

 ↓

大分類 DATA
-----------------
東京  品川
神奈川 川崎

また、「加減算」キーワードで「加算」した「DATA」項目は、 その加算値が出力されます。もし、データ行数を減らすことなく、全レコードを出力したい場合は、

入力項目名       #行番号
区分          詳細行
ひな形の行数または列数 1
固定値         %ROW

のように、#行番号を区分「詳細行」に設定します(固定値「%ROW」を設定)。